Suatu peranan penting dari sistem pengendalian manajemen adalah untuk memotivasi para anggota organisasi untuk mencapai tujuan dan visi misi suatu organisasi. Manajer biasanya melakukan usaha yang lebih besar untuk aktifitas-aktivitas yang dihargai dan lebih sedikit untuk aktivitas-aktivitas yang tidak dihargai.
Penemuan Penelitian atas Insentif Organisasional
Insentif penghargaan adalah suatu rangsangan untuk memenuhi kebutuhan seseorang yang tidak mungkin diperolehnya jika tidak bergabung dengan perusahaan tersebut.
Penelitian insentif cenderung mendukung:
- Individu cenderung untuk lebih termotivasi oleh penghargaan pendapatan potensial kuat daripada oleh rasa takut akan hukuman.
- Penghargaan pribadi adalah relatif dan situasional
- Jika manajemen senior memberikan tanda tanda melalui tindakannya bahwa mereka menganggap sistem pengendalian manajemen adalah penting.
- Individu dimotivasi lebih ketika menerima laporan atau umpan balik tentang kinerja mereka.
- Insentif menjadi kurang efektif pada periode diantara tindakan dan umpan balik atas tindakan tersebut semakin panjang.
- Motivasi adalah paling lemah ketika orang merasa yakin bahwa insentif tidak dapat dicapai atau terlalu mudah untuk dicapai.
- Insentif yang disediakan oleh suatu anggaran adalah paling kuat ketika manajer bekerja sama dengan atasannya untuk memperoleh angka anggaran.
Karakteristik dari Rencana Kompensasi Insentif
Paket kompensasi total seorang manajer terdiri dari tiga komponen: (1) Gaji; (2) Laba; (3) Kompensasi insentif. Manajer khususnya menerima kompensasi yang lebih tinggi di perusahaan besar dibandingkan di perusahaan yang kecil, dan perusahaan di industri yang sama cenderung untuk bersaing satu sama lain dalam hal kompensasi.
Rencana Insentif Jangka Pendek
Total kantong bonus
Jumlah total bonus yang dapat dibayarkan ke kelompok pegawai yang memiliki kualifikasi dalam suatu tahun tertentu disebut dengan “kantong bonus”.
Cara untuk menetapkan kantong bonus:
- Menetapkan bonus yang setara dengan persentase tertentu dari laba (metode yang paling sederhana).Banyak perusahaan tidak menyukainya, karena berarti perusahaan harusmembayar bonus, meskipun ketika laba rendah.
- Mendasarkan bonus pada suatu persentase dari laba per lembar saham.
- Mendasarkan bonus pada laba dari modal yang diinvestasikan
- Mendasarkan bonus pada peningkatan dalam profitabilitas selama tahun sebelumnya
Carryovers
Menawarkan 2 keuntungan:
- Metode tersebut lebih fleksibel karena pembayaran tidak ditentukan secara otomatis oleh suatu rumus dan dewan komisaris dapat menggunakan penilaian mereka.
- Metode tersebut dapat mengurangi besarnya flutuasi yang terjadi ketika pembayaran bonus yang hanya didasarkan pada jumlah yang dihasilkan dari rumus yang dihitung setiap tahunnya.
Kompensasi ditunda
Menawarkan keunggulan:
- manajer dapat mengestimasikan, dengan akurasi yang cukup besar, pendapatan tunai mereka untuk tahun mendatang.
- Pembayaran yang ditunda meratakan penerimaan kas manajer, karena dampak dari pergeseran musiman dalam laba akan dirata ratakan dalam pembayaran tunai.
- Seorang manajer yang pensiun akan terus menerima pembayaran untuk sejumlah tahun
- Kerangka waktu penundaan mendorong para pengambil keputusan untuk berpikir jangka panjang
Kerugiannya adalah bahwa rencana tersebut tidak membuat jumlah yang ditunda menjadi tersedia bagi eksekutif di tahun bonus tersebut diperoleh.
Rencana Insentif Jangka Panjang
Suatu asumsi mendasar dari banyak rencana insentif jangka panjang adalah bahwa pertumbuhan dalam nilai dari saham perusahaan mencerminkan kinerja jangka panjang perusahaan tersebut.
Opsi Saham
Suatu opsi saham adalah hak untuk membeli sejumlah lembar saham pada, atau setelah, tanggal tertentu di masa depan, pada harga yang telah disetujui pada tanggal pemberian opsi. Manfaatnya adalah bahwa rencana tersebut mengarahkan manajer ke arah kinerja jangka panjang maupun jangka pendek perusahaan tersebut.
Saham fantom
Suatu rencana saham fantom memberikan kepada manajer sejumlah saham untuk tujuan pembukuan saja. Tidak seperti opsi saham, suatu rencana saham fantom tidak memiliki biaya transaksi.
Hak apresiasi saham
Hak apresiasi saham adalah suatu hak untuk menerima pembayaran uang tunai berdasarkan peningkatan dalam nilai saham dari saat pemberian penghargaan sampai suatu tanggal tertentu di masa depan. Hak apresiasi saham dan saham fantom adalah jenis bonus tunai ditunda dimana jumlah bonus merupakan suatu fungsi dari harga pasar dari saham perusahaan.
Saham kinerja
Suatu rencama saham kinerja memberikan sejumlah tertentu saham ke seorang manajer ketika cita cita jangka panjang tertentu telah dipenuhi.
Unit kinerja
Suatu bonus tunai dibayarkan ketika target jangka panjang tertentu telah tercapai.
Insentif untuk Pejabat Korporat
Setiap pejabat korporat, kecuali CEO, bertanggung jawab sebagian atas kinerja seluruh perusahaan. Para pejabat korporat ini dimotivasi oleh dan berhak untuk menerima, suatu bonus untuk kinerja yang baik. Untuk menstimulasi motivasi, CEO biasanya mendasarkan penghargaan pada penilaian terhadap kinerja masing-masing orang. Beberapa perusahaan menggunakan manajemen berdasarkan tujuan (MBO) dimana tujuan tertentu disetujui bersma di awal tahun dan pencapaianya dinilai oleh CEO.
Kompensasi CEO
Kompensasi CEO biasanya didiskusikan oleh komite kompensasi dewan komisaris setelah CEO tersebut mempresentasikan rekomendasi untuk kompensasi bawahannya
Usulan untuk memastikan bahwa komisaris bertindak untuk kebaikan pemegang saham dan tidak bekerja dibawah tekanan CEO:
- Cegah direktur untuk tidak mensentif untuk tidak menjual saham mereka selama masa jabatannya
- Tetapkan batasan batasan tegas tentang masa jabatan direktur
- Adakah tinjauan kinerja tahunan dari para direktur.
- Hindari menjadikan CEO korporat sebagai ketua dewan komisaris
- Insentif untuk Manajer Unit Bisnis
- Jenis Insentif
Insentif keuangan mencakup kenaikan gaji, bonus, tunjangan dan fasilitas. Insentif psikologis dan sosial meliputi kemungkinan promosi, tambahan tanggung jawab, otonomi yang lebih besar, lokasi geografis yang lebih baik, dan pengakran.
Ukuran Bonus relatif terhadap Gaji
Ada dua paham pemikiran tentang cara membaurkan penghargaaantetap dengan penghargaan variabel dalam total kompensasi manajemen:
- Perusahaan merekrut orang orang baik, membayar dengan baik, dan kemudian mengharapkan kinerja yang baik.
- Perusahaan merekrut orang yang baik, mengharapkan mereka untuk berkinerja baik, dan membayar mereka dengan baik jika kinerja benar benar aktual.
Tingkat batas
Suatu rencana bonus mungkin memiliki tingkat batas atas dan batas bawah yang menimbulkan efek samping yang tidak diinginkan.
Dasar bonus
Bonus insentif seorang manajer unit bisnis dapat didasarkan hanya pada total laba korporat atau pada laba unit bisnis atau campuran keduanya. Dalam perusaahaan industri tunggal , bonus manajer utama dikaitkan dengan kinerja korporat karena kerjasama antar unit adalah penting. Dalam suatu konglomerasi dipihak lain, unit bisnis biasanya bersifat otonom. Akan menjadi kontraproduktif jika mendasarkan bonus manajer unit bisnis terutama pada laba perusahaan.
Kriteria Kinerja
Kriteria Keuangan
Jika unit bisnisnya adalah pusat laba, kriteria keuangan dapat mencakup: margin kontribusi, laba langsung unit bisnis, laba unit bisnis yang dapat dikendalikan, laba sebelum pajak dan laba besih.
Jika unit bisnisnya adalah pusat investasi, maka keputusan dibuat di tiga area: (1) definisi laba; (2) definisi investasi; (3) pilihan antara tingkat pengembalian atas investasi dan EVA.
Penyesuaian untuk Faktor-Faktor yang tidak dapat Dikendalikan
Perusahaan harus menentukan penyesuaian apa yang akan mereka lakukan untuk faktor faktor yang tidak dapat dikendalikan.
Manfaat dan Kekurangan Target Keuangan Jangka Pendek
Dampak disfungsional dari hanya mengandalkan pada kriteria keuangan:
- Hal yang akan mendorong tindakan jangka pendek yang tidak sesuai dengan kepentingan jangka panjang perusahaan.
- Manajer tidak mungkin mengambil investasi jangka panjang menjanjikan yang merugikan hasil keuangan jangka pendek.
- Manajer mungkin termotivasi untuk memanipulasi data guna memenuhi target periode sekarang.
Mekanisme untuk Mengatasi Bias Jangka Pendek
Melengkapi kriteria keuangan dengan tambahan mekanisme insentif dapat mengatasi orientasi jangka pendek dari cita-cita keuangan tahunan. Kelemahan pastini:
- Manajer memiliki kesulitan melihat hubungan antara usaha dan penghargaan mereka.
- Jika seorang manajer pensiun atau ditransfer selama periode multitahunan, penerapan rencana tersebut menjadi lebih kompleks.
- Kemungkinan faktor-faktor di luar kendali manajer akan mempengaruhi pancapaian dari target jangka panjang.
Metode lain untuk mengoreksi ketidakcukupan dari kriteria keuangan adalah mengembangkan scorecard yang memasukkan satu atau lebih kriteria nonkeuangan.
Tolak Ukur untuk Perbandingan
Pertimbangan yang penting ketika menggunakan anggaran laba sebagai alat motivasional:
- Manajer unit bisnis berpartisipasi dalam pengembangan anggaran laba
- Anggaran tersebut menantang tetapu dapat dicapai
Pendekatan Penetapan Bonus
Hanya mengandalkan pada rumus yang objektif keuntungan keunggulannya: sistem penghargaan dapat dispesifikasikan dengan tepat, ada sedikit ketidakpastian atau ambiguitas tentang standar kinerja, dan atasan tidak dapat menggunakan bias atau favoritisme dalam menilai kinerja manajer bawahan. Sedangkan kerugiannya: rumus yang objektif kemungkinan besar akan mendorong manajer kurang memperhatikan kinerja dari unit bisnis.
Keuntungan dan kelemahan tersebut disebabkan oleh;
- Ketika manajer unit bisnis mewarisi masalah yang diciptakan oleh pendahulunya
- Ketika unit bisnis sangat bergantung satu sama lain, dan oleh karena itu kinerjanya dipengaruhi oleh keputusan dan tindakan individu-individu dari luar.
- Ketika strategi tersebut memerlukan perhatian yang lebih besar pada perhatian jangka panjang.
Rizky Saad – 65130414